Microsoft Office 365 in der Internen Kommunikation
Digitale Kommunikation und Zusammenarbeit
Microsoft 365 ist für viele Unternehmen nicht nur die Standardsoftware, sondern auch die Basis für den modernen und digitalen Arbeitsplatz. Denn neben der Online-Nutzung der bekannten Office-Produkte erlaubt sie den Zugriff auf die eigene Office-Oberfläche von überall aus und auf jedem beliebigen Gerät, ohne eine spezielle Software auf dem Rechner zu benötigen. Damit bietet Microsoft umfassende Möglichkeiten und integrierte Tools für die Umsetzung einer digitalen Informations- und Kommunikationsstrategie in Unternehmen. Dieses kompakte Online-Seminar bietet Ihnen einen Einblick in die Bedienung der wichtigsten Kommunikationswerkzeuge und zeigt auf, welchen Nutzen und Mehrwert Microsoft 365 aus Sicht der Internen Kommunikation bietet. Sie erhalten einen Einblick, wie die verschiedenen Programme und Apps zusammenhängen und wie bzw. wann man diese am besten verwendet. Sie bekommen Argumente an die Hand, um Akzeptanz bei Ihren Mitarbeiter*innen zu schaffen und eine begleitende Kommunikationsstrategie zu entwickeln.
Themenschwerpunkte
- Grundlagen Microsoft 365
- Der eigene „Markt der Möglichkeiten“ für die Kommunikation: Welches Tool für welchen Zweck?
- wichtige Werkzeuge in der Praxis vorgeführt: Microsoft Teams, Desktop- und Screen-Sharing, Microsoft Forms, SharePoint und Yammer, Microsoft Planner und To Do-App, gemeinsames Arbeiten mit OneDrive, Sway
- Das Zusammenspiel der Tools und ihr Mehrwert in der Internen Kommunikation.
- Einsatz von Microsoft 365: Typische Kommunikationsszenarien.
- Ansätze zur Entwicklung einer internen Kommunikationsstrategie zur Einführung von Microsoft 365
- Hinweis: Grundlegende Erfahrungen mit Microsoft Office und Outlook werden vorausgesetzt.
Bitte stellen Sie folgende Technik sicher:
- Laptop, Rechner oder Tablet mit stabiler Internetverbindung
- eine funktionierende Webcam
- ein Headset oder ein Mikrofon (es genügt auch ein einfaches Kopfhörerheadset)
Lernziele
Sie erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft 365. Sie erfahren, welche Online-Tools Sie für eine effiziente Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und in Projekten einsetzen können. Sie wissen, wie die einzelnen Anwendungen von Microsoft 365 zusammenspielen und wie sich gemeinsam in Echtzeit Dokumente bearbeiten lassen.
Teilnehmergruppe
- Diese digitale Weiterbildung eignet sich für Fach- und Führungskräfte, die Collaborations-Tools im Unternehmen einführen möchten und/oder ihren Umgang mit diesen Tools verbessern möchten.
- Das Webinar richtet sich an alle, die effizienter kommunizieren und ihre Teamarbeit optimieren wollen.
Referent
Kai Heddergott (Jahrgang 1969) ist selbstständiger Kommunikationsberater und seit 1995 als Autor und Dozent für Themen der Online-Kommunikation tätig. Er berät seine Kunden bei der Konzeption und Realisierung von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen vor dem Hintergrund der Digitalen Transformation. In seiner Tätigkeit am MMB Institut für Medien- und Kompetenzforschung in Essen war er viele Jahre Mitglied in der Jury und Nominierungskommission des Grimme Online Award. Heddergott hat an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster Publizistik und Kommunikationswissenschaft studiert und war dort mehrere Jahre für die elektronische Lehrredaktion des Instituts für Publizistik verantwortlich. Zu seinen Kunden zählen national und international tätige Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Finanzwirtschaft und öffentliche Institutionen.