Offene Stelle: Mitarbeiter*in im Bereich Eventmanagement / Veranstaltungsmanagement

Wir, die MW Media Workshop GmbH, sind ein zertifizierter Bildungsanbieter und zählen seit 2001 in der Kommunikationsbranche zu den führenden Anbietern beruflicher Weiterbildung. Unser praxisnahes Seminarprogramm umfasst rund 80 Themen aus den Bereichen Pressearbeit, PR, Social Media, Marketing, Digitale Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Die ein- und zweitägigen Veranstaltungen richten sich an Kommunikationsfachleute, PR-Profis und Führungskräfte aller Branchen.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle, die ein anspruchsvolles und vielfältiges Spektrum an Aufgaben und Lernfeldern bietet? Sie möchten Ihre Kreativität, Ihr Organisationstalent und Ihr Engagement unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei den Media Workshops! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Januar 2020 einen Mitarbeiter (m/w) im Bereich Veranstaltungsorganisation / Seminarkoordination in Vollzeit (mind. 35 Stunden).

Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng im Team zusammen und sind für organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Seminare zuständig. Dazu gehören:

• Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten, wie Erstellung und Versand von Seminarunterlagen, Bestellung von Büromaterial und Seminarmaterial
• eigenständige Seminarorganisation, wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren
• professionelle organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen vor Ort
• Kommunikation und Koordination zwischen allen internen und externen Beteiligten
• eigenständige Bearbeitung der Seminarbuchungen und Wartelistenmanagement
• Beantwortung von Kundenanfragen und Nachfass von Interessenten
• organisatorische Absprachen mit Hotels und Raumorganisation mit externen Dienstleistern
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Datensätze in der Kundendatenbank
• Aktualisierung und Pflege von Seminarportalen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing-Maßnahmen

Ihr Profil
• höhere Schulbildung und abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
• Erfahrung in der Telefonakquise
• Freude an selbstständiger und verantwortungsbewusster, qualitätsorientierter Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
• gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Online-Affinität wünschenswert
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• von Vorteil sind Berufserfahrungen im Veranstaltungs- und Eventmanagement

Unser Angebot
• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, auch mit der Möglichkeit, zu Veranstaltungen zu reisen
• interessante Kundenkontakte
• Arbeit in einem kleinen und dynamischen Team
• Arbeit in offener und familiäre Atmosphäre
• ein attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• Vollzeit (mind. 35 Stunden)

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:
MW Media Workshop GmbH
Personalabteilung
Hermannstraße 16
20095 Hamburg
personal@media-workshop.de