Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle, die ein anspruchsvolles und vielfältiges Spektrum an Aufgaben und Lernfeldern bietet? Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihr Engagement unter Beweis stellen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Mit den Media Workshops zählen wir seit 2001 in der Kommunikationsbranche zu den führenden Anbietern beruflicher Weiterbildung. Unser Seminarprogramm umfasst über 80 Themen zu Pressearbeit, PR, Marketing, Digitaler Kommunikation und Human Resources. Neben den offenen Seminaren (Präsenz- wie auch Online-Seminare) konzipieren wir auch maßgeschneiderte Inhouse-Trainings und Coachings für unsere Kunden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 1. November 2023 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsorganisation / Seminarkoordination (mind. 32 Stunden).
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng im Team zusammen und sind für organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Seminare zuständig. Dazu gehören:
• administrative Tätigkeiten, wie Erstellung und Versand von Seminarunterlagen, Bestellung von Büromaterial und Seminarmaterial
• eigenständige Seminarorganisation, wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren
• professionelle organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen vor Ort
• Kommunikation und Koordination zwischen allen internen und externen Beteiligten
• eigenständige Bearbeitung der Seminarbuchungen und Wartelistenmanagement
• Beantwortung von Kundenanfragen und Nachfass von Interessenten
• organisatorische Absprachen mit Hotels und Raumorganisation mit externen Dienstleistern
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Datensätze in der Kundendatenbank
• Aktualisierung und Pflege von Seminarportalen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing-Maßnahmen
Ihr Profil
• höhere Schulbildung und abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
• Erfahrung in der Telefonakquise
• Freude an selbstständiger und verantwortungsbewusster, qualitätsorientierter Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
• gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Online-Affinität wünschenswert
• von Vorteil sind Berufserfahrungen im Veranstaltungs- und Eventmanagement
Unser Angebot
• eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• interessante Kundenkontakte
• Arbeit in einem kleinen und dynamischen Team
• Arbeit in offener und familiäre Atmosphäre
• ein attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
• Teil- und Vollzeit (mind. 32 Stunden)
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigen können, die per E-Mail an personal@media-workshop.de geschickt werden.
Kontakt:
MW Media Workshop GmbH
Personalabteilung
Hermannstraße 16
20095 Hamburg
personal@media-workshop.de